ISO三體系認證（質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全）快到期了？很多企業(yè)誤以為“沒過期不用急”，拖到臨期才辦，結果因為流程耗時、資料不全，導致證書斷檔——不僅影響正常業(yè)務合作，還會錯失招投標項目，甚至面臨客戶審核不合格的風險！
續(xù)證黃金時間：提前3-6個月啟動
很多企業(yè)誤以為“證書到期前1個月申請就行”，但實際審核、整改、發(fā)證都需要時間，最佳續(xù)證啟動時間是證書到期前3-6個月！
為什么要提前這么久？
1、預留整改時間：若體系運行有漏洞，可及時調整補全，避免審核不通過；
2、保障業(yè)務連續(xù)性：招投標、客戶合作中，證書有效期是硬性要求，提前續(xù)證可避免“證書失效空窗期”。
?? 特別提醒：如果證書只剩1個月到期，一定要立刻啟動續(xù)證流程，避免證書斷檔！
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續(xù)證完整流程：五步就能搞定
第一步
前期自查及體系維護（續(xù)證前3個月）
1.對照ISO標準，自查企業(yè)體系運行情況：比如質量記錄、環(huán)境監(jiān)測報告、員工安全培訓記錄等是否完整；
2.確保體系文件如手冊、程序文件、作業(yè)指導書等與實際運營一致，若有流程變更，及時更新文件；
3.整理近1年的體系運行證據(jù)：如內審報告、管理評審報告、客戶投訴處理記錄、設備維護記錄等。
第二步
選擇審核機構及提交申請（續(xù)證前2-3個月）
1.優(yōu)先選擇原認證機構，流程更順暢，無需重新做初始審核，若更換機構，需提前確認機構資質，確保是國家認可的正規(guī)認證機構；
2.提交續(xù)證申請材料：營業(yè)執(zhí)照復印件、原證書復印件、體系運行情況說明、內審/管理評審報告、申請表格；
3.與機構確認審核時間、方式、審核范圍，簽訂服務合同。
第三步
審核準備及配合審核（續(xù)證前1-2個月）
1.提前通知各部門做好審核準備，安排專人對接審核老師；
2.審核當天按要求提供相關記錄、現(xiàn)場環(huán)境（如生產車間、環(huán)保設施、安全防護設備）；
3. 若審核中發(fā)現(xiàn)不合格項，按審核老師要求制定整改計劃，一般需在1-2周內完成整改并提交證明材料。
第四步
整改驗收及頒發(fā)新證書（續(xù)證前1個月內）
1.審核機構確認整改合格后，會進行資料復核；
2.復核通過后，10-15個工作日內頒發(fā)新證書，新證書有效期仍為3年，證書編號不變。
第五步
證書公示及存檔（拿證后）
1.新證書可在國家認監(jiān)委（CNCA）官網(wǎng)查詢公示，確保證書有效性；
2.將新證書復印件分發(fā)至業(yè)務、采購、投標部門，原件存檔備查，同時更新企業(yè)官網(wǎng)、宣傳材料上的證書信息。